Optimisez votre gestion administrative

Upskill

Jessica Schmid

Lieu de votre choix

Venez découvrir comment optimiser la gestion de votre travail administratif. Cette formation vise le développement d’une boite à outils variés et efficaces. Les outils sont résolument orientés softskills, il s’agit de questionner ses manières de faire, de fonctionner et de communiquer ! Au cours de cette formation, vous apprendrez à considérer votre organisation de travail d’un œil critique et vous verrez comment l’améliorer.

Jour 1
Les étapes de la gestion du temps
Objectiver : définir son rôle, ses missions et ses tâches
Gestion des priorités
Planifier et organiser
Lois du temps et procrastination
Les mangeurs de temps dans le travail administratif
Gestion optimale de l’agenda (notamment via Outlook)
Mieux rentabiliser son expérience
Jour 2
Organiser son bureau
Classement et archivage efficaces et accessibles: sur papier ou format électronique, paperless office, centralisation
Situations de communication difficiles : les identifier et y faire face
Mieux se connaitre pour mieux communiquer avec ses collègues/clients/fournisseurs/managers (méthode des couleurs)
Apprendre à garder sa concentration, à travers toutes les interruptions
Conserver son calme en tout temps
Energie, concentration et créativité
Plan d’actions et conclusion