La gestion de projet par la pratique (non certifiante)

Tel un enfant, la naissance d'un projet se prépare et s'accompagne. Tout au long de sa vie, il est important d'être présent et de lui fournir tout ce dont il a besoin pour qu'il puisse s'épanouir pleinement.

Nous aimerions, au travers de cette formation, partager notre expérience et vous proposer une démarche ludique et collaborative.

La première journée sera dédiée à la mise en place des concepts de base de la gestion de projet. Ceux-ci sont principalement issus d'une vulgarisation de la méthode officielle de gestion de projet " PRINCE II".
Son approche générique et structurée permet d'appréhender, de gérer et de mener jusqu'à l'accomplissement n'importe quel type de projet.

La seconde journée, quant à elle, abordera les différents bras de levier dont un gestionnaire de projet dispose pour mener à bien les objectifs qui lui sont fixés. Elle sera particulièrement orientée vers le partage d'expériences et comportera de multiples moments d'interaction entre les participants et le formateur.

Tout au long de ces deux journées, nous partagerons des cas concrets en exemples ainsi que des outils faciles à mettre en ?uvre. Nous distillerons enfin les bonnes pratiques de la gestion de projet. Il nous sera aussi tout à fait possible d'adapter certains passages de cette formation en fonction des besoins spécifiques des différents publics ciblés.

Objectifs : A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

Déterminer le contexte du projet et le type de partenariat qui en découle.
Cartographier les acteurs d'un projet transversal.
Développer des comportements de coopération.
Définir les objectifs du projet et définir le mode de pilotage de ceux-ci.
Elaborer un plan du projet dynamique et mettre en ?uvre sa gouvernance.
Planifier et piloter le déroulement du projet.
Fidéliser les acteurs et maintenir leur engagement durablement.

1. Présentation des objectifs de la formation et de l'agenda.

2. Atelier LEGO : un client bien particulier.

Retour d'expériences et échanges basés sur l'atelier.
Le paradoxe du chef de projet : Liberté versus Contrôle.

3. Les 7 fondamentaux de la gestion de projet

Identifier le fonctionnement du projet dans votre organisation.
Identifier le type de projet.
Choisir sa méthode de gestion de projet.
Identifier les acteurs et leur rôle.
Parcourir le cycle de vie d'un projet.
Garantir l'équilibre du projet.
Contrôler et conduire son projet.

4. Le contexte de votre projet : donner du sens à l'action.

Clarifier, cadrer et définir les objectifs de votre projet.
Donner du sens à l'action.
Identifier les exigences prioritaires et les personnes clés.
Exercice : Cadrer et définir les contours d'un projet : le QQOQCCP.
Exercice : Construire son Project Management Canevas.

5. Construire la gouvernance de votre projet

Définir la gouvernance de votre projet en fonction de son contexte.
Définir le plan de communication du projet.

6. Créer de l'engagement autour de votre projet.

Les conditions d'engagement.
Le triangle de la confiance.
Positionnement des contributeurs.
Lever les obstacles.
Créer et entretenir la motivation.
La formule de l'efficacité.

7. Mettre en place un pilotage et un suivi efficace de votre projet

Définir les objectifs correctement.
Créer et entretenir la motivation.
Réagir et adapter son plan projet.

8. Consolider les informations et piloter son projet

Présentation et utilisation du R.I.A.D. ou du tableau KANBAN.

9. Mise en pratique

Dans la mesure du possible, un exercice basé sur l'un des projets porté par les participants.
En alternative, un exercice " conduire et piloter transversalement " portant sur un cas fictif proposé par nos soins.

10. Conclusions et clôture de la formation.