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Optimisez votre gestion administrative
Formation sur mesure / Secrétariat
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Organisme
Contact
Jessica Schmid
Lieu de la formation
Lieu de votre choix
Infos pratiques
Profil des participants
toute personne souhaitant se former à cette thématique
Niveau d'admission / prérequis
Aucun
Subsides et interventions possibles
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Cette formation est donnée en Français |
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Attestation à la fin de la formation |
Objectifs de la Formation
Venez découvrir comment optimiser la gestion de votre travail administratif. Cette formation vise le développement d’une boite à outils variés et efficaces. Les outils sont résolument orientés softskills, il s’agit de questionner ses manières de faire, de fonctionner et de communiquer ! Au cours de cette formation, vous apprendrez à considérer votre organisation de travail d’un œil critique et vous verrez comment l’améliorer.
Description de la formation
Jour 1
Les étapes de la gestion du temps
Objectiver : définir son rôle, ses missions et ses tâches
Gestion des priorités
Planifier et organiser
Lois du temps et procrastination
Les mangeurs de temps dans le travail administratif
Gestion optimale de l’agenda (notamment via Outlook)
Mieux rentabiliser son expérience
Jour 2
Organiser son bureau
Classement et archivage efficaces et accessibles: sur papier ou format électronique, paperless office, centralisation
Situations de communication difficiles : les identifier et y faire face
Mieux se connaitre pour mieux communiquer avec ses collègues/clients/fournisseurs/managers (méthode des couleurs)
Apprendre à garder sa concentration, à travers toutes les interruptions
Conserver son calme en tout temps
Energie, concentration et créativité
Plan d’actions et conclusion
Optimisez votre gestion administrative
Formation intra-entreprises (sur mesure)
Durée
A définir
Horaire
A définir
Prix HTVA
Nous donnons cette formation sur mesure
ou dans votre entreprise
Accompagnement tout au long de votre projet
Solutions uniques pour améliorer vos performances
Construction d'un modèle adapté à la réalité de votre activité
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